Abwesenheitsnotiz einrichten outlook 2016 Abwesenheitsnotiz einrichten in Outlook 2016 Mai in Outlook. Wenn Sie für einen längeren Zeitraum Ihre E-Mails nicht beantworten können — vielleicht, weil Sie sich im Urlaub befinden oder krank sind — ist es sinnvoll, in Ihrem E-Mail-Programm eine Abwesenheitsnotiz einzurichten. 1 Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abwesenheitsnotiz Dann tippen Sie in den Textbereich die Nachricht ein, die als automatische Antwort dienen soll. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Datei, dann im Backstage-Bereich auf Speichern unter , und wählen Sie als Dateityp Outlook-Vorlage. 2 Outlook 2016: Erstellen einer Abwesenheitsnotiz Verwenden Sie automatische abwesenheitslose Antworten von Outlook für Windows, um Personen mitzuteilen, dass Sie nicht sofort auf ihre E-Mail-Nachrichten antworten werden. Die geführte Unterstützung in Ihrem Browser kann digitale Lösungen für Outlook-Probleme bereitstellen. 3 Tipps und Tricks für die Abwesenheitsnotiz in Outlook 2016 Haben Sie Ihre Abwesenheitsnotiz erstellt , wollen Sie sie in der Regel als automatische Antwort in Ihrem E-Mail-Programm aktivieren. Bei Outlook können Sie genau festlegen, wer Ihre Abwesenheitsnotiz erhält, und Regeln einrichten, damit E-Mails bestimmter, vorher festgelegter Verfasser anders beantwortet werden als die anderer Kontakte. 4 Wählen Sie Konten > Automatische Antworten aus. Wählen Sie den Umschalter Automatische Antworten aktivieren aus. Wählen Sie Antworten nur während eines Bestimmten Zeitraums senden aus, und geben Sie dann Start- und Endzeiten ein. 5 Wenn Sie ein IMAP- oder POP3-Konto verwenden, z. B. ein Yahoo- oder Google-Gmail-Konto, wechseln Sie zu Regeln für die Erstellung einer Abwesenheitsnachricht verwenden und führen die Schritte unter „Regeln für die Beantwortung eingehender E-Mails während Ihrer Abwesenheit verwenden” aus. RSS-FEEDS ABONNIEREN Benötigen Sie weitere Hilfe?. 6 Abwesenheitsnachricht einrichten unter Outlook Startseite E-Mail Neu aufgesetzter Exchange Server Sie können in Outlook eine Abwesenheitsnachricht einstellen, mit der Sie Informationen an jeden geben, der Ihnen eine E-Mail schickt. Dabei kann zwischen internen und externen Absendern unterschieden werden. 7 1. Outlook: Schnell zur Abwesenheitsnotiz via "Automatische Antworten" Wenn Sie ohne besondere Regeln eine Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten möchten, geht das recht fix via. 8 Outlook Abwesenheitsnotizen ohne Exchange Server in Outlook erstellen In Outlook lassen sich bei einer Abwesenheit ankommende Mails automatisch mit einer entsprechenden Nachricht beantworten. Komfortabel ist das für ein Exchange-Server-Konto geregelt. 9 Sie können eine Regel einrichten, die auf eingehende Nachrichten antwortet– wenn Sie Outlook während ihrer Abwesenheit ausführen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Regeln zum Senden von Abwesenheitsnachrichten. 10